Organizując konferencję, należy również pamiętać o zapewnieniu podstawowych wygód uczestnikom. W czasie przerw, warto wybrać odpowiedni catering na konferencje. Możemy sami szukać firmy oferującej usługi cateringu. Aczkolwiek jeśli zdecydujemy się na markę, która zapewnia kompleksowe czynności z zakresu organizacji konferencji, dostajemy zapewnienie, że zajmie się również za nas cateringiem. Warto zapewnić uczestnikom drobne przekąski, kawę, herbatę, czy wodę mineralną na czas trwania konferencji, ale w przerwach dostarczyć również pełnoprawne posiłki. Catering na konferencje jest ważną kwestią, jeżeli chcemy, aby nasi uczestnicy posiadali energię do czynnego uczestnictwa w konferencji.